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第二天早上，我打开电脑，先把那份《新阶段任务规划》文档调出来。光标停在标题下面，我已经在里面分好了三块：活动策划、场地布置、嘉宾邀请。每个大项后面都挂着几个待办事项，密密麻麻的，但看着它们一条条列清楚，心里反而踏实了。
九点整，主管在会议室门口叫我进去。屋里只有他和行政助理小周，桌上摆着一份打印的预算单。主管把笔递给我，“这次的年度交流会，你来牵头。整体预算八万，优先保障主会场和嘉宾接待，其他部分灵活调整。”
我接过笔，在负责人一栏写下名字，签得稳。
“有困难随时提。”他说完就走了。小周留下，把一叠资料交到我手里：“这是过去两年活动的照片和流程表，可能有点旧，但能参考。”
我抱着材料回工位，立刻开始翻。前年的会是在酒店办的，规模大，但花超了；去年改成了公司内部展厅，省了钱，可反馈说场地太挤。这次要折中——既要体面，又不能铺张。
中午没吃饭，先给各部门发了邮件，征集对活动形式的意见。市场部希望加直播环节，扩大影响；技术部明确表示不想搞成秀场，重点还是内容交流；人事那边提了一句，希望能顺便做一次新人展示。
我把这些零散的需求一条条抄进文档，删掉重复的，合并相近的，最后归纳成三点：专业性、参与感、适度曝光。下午三点，我拿着这份《活动目标共识书》去找主管，他看了两分钟，点头说：“方向可以，按这个往下走。”
接下来是场地。原定的多功能厅被培训部提前订了三天，没法协调。我只能去看备选方案。行政系统里列了三个：b区展厅、食堂二楼活动间、还有园区共享会议中心。
我一个一个跑。b区展厅空旷，层高够，能搭台，但空调老旧，现场测试时出风口嗡嗡响，像拖拉机。食堂二楼安静，线路也新，问题是空间窄，最多坐六十人，而我们预计参会人数在九十左右。最后去的园区会议中心，设备齐全，隔音好，就是租金贵了些，算下来要占总预算的百分之四十。
我在本子上画了三栏，分别记下优缺点，拍了照片传进工作群。晚上七点，审批结果下来：用园区会议中心，预算微调，从宣传费里压一部分补进来。
确定场地后，我马上画布局图。舞台靠窗，背景板不做得太花，只放公司logo和主题字。签到区设在入口右手，方便引导。中间摆六排桌椅，每桌十人，留出两侧通道。角落划出茶歇区和展示区，放几块电子屏循环播项目成果。图不大，但我反复改了三稿，连指示牌该用什么颜色都标了。
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